Polityka Prywatności i Plików Cookies
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym firmy Mat-Clean Mateusz Dziedzic, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).
Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych (zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO) jest:
Mat-Clean Mateusz Dziedzic
- Adres siedziby:
- ul. Jaśminowa 10, 95-040 Koluszki
- Kod pocztowy i miejscowość:
- 95-040 Koluszki
- NIP:
- 728-288-04-92
- REGON:
- 527316399
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) na podstawie art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony prywatności oraz realizacji przysługujących praw prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem.
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania (RODO)
Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
1. Przygotowanie wyceny i realizacja usługi — Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (tj. sporządzenie bezpłatnej kalkulacji cenowej mycia okien lub przeszkleń na podstawie przesłanego zapytania) oraz do późniejszego wykonania zawartej umowy o świadczenie usług.
2. Prawnie uzasadniony interes Administratora — Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Przetwarzanie w celu bieżącej obsługi korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania, budowania relacji z klientami, dbania o wysoką jakość usług, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami cywilnoprawnymi.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych — Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przetwarzanie w celach księgowych, podatkowych i sprawozdawczych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji rachunkowej zgodnie z Ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową).
Zakres Zbieranych Danych
- Dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię lub nazwa firmy, adres poczty elektronicznej (e-mail) lub numer telefonu kontaktowego (podanie co najmniej jednej z tych form kontaktu jest wymagane do przygotowania i przesłania wyceny).
- Dane dotyczące nieruchomości, specyfikacji zlecenia i wiadomości: typ obiektu (np. dom, mieszkanie, biuro, witryna sklepowa), specyfikacja przeszkleń, stopień zabrudzenia, a także adres lub miejscowość wykonania usługi, preferowany termin realizacji oraz uwagi i treść wiadomości użytkownika (notatki do wyceny) podawane dobrowolnie w treści zapytania lub ustalane podczas dalszego kontaktu.
- Załączniki przesłane w formularzu: fotografie powierzchni szklanych i bryły budynku lub pliki dokumentacji technicznej (formaty JPG, PNG, PDF) przesyłane dobrowolnie przez formularz rezerwacyjny w celu oceny technicznej zlecenia, wysokości obiektu, dostępności i precyzyjnego oszacowania kosztów. Pliki są przetwarzane wyłącznie w tym celu.
- Dane eksploatacyjne i techniczne: adres IP, czas nadejścia zapytania oraz podstawowe nagłówki HTTP niezbędne do bezpiecznej obsługi żądań sieciowych.
Okres Przechowywania Danych (Retencja)
Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Zapytania i Wyceny
Przez czas prowadzenia rozmów i kalkulacji, a w razie braku nawiązania współpracy – maksymalnie przez okres 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
Realizacja Umowy
Przez czas trwania prac oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego (zazwyczaj do 3 lat).
Księgowość i Podatki
Przez ustawowy okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
Odbiorcy Danych i Podmioty Przetwarzające
Dostęp do Twoich danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i zaufane podmioty wspierające nas w prowadzeniu działalności:
- Dostawcy poczty elektronicznej i obsługa zapytań (Google LLC)
Zapytania o wycenę przesyłane przez formularz rezerwacyjny są przekazywane bezpośrednio za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego połączenia (TLS) na firmową skrzynkę pocztową Administratora w usłudze poczty elektronicznej dostarczanej przez Google LLC (matcleanlodz@gmail.com). Umożliwia to bezpośrednią obsługę korespondencji i przygotowanie wyceny bez udziału pośredniczących platform komunikatorów. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) jest zabezpieczone na podstawie uczestnictwa dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych (Standard Contractual Clauses – SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Dostawcy hostingu i infrastruktury IT
Podmioty świadczące usługi utrzymania serwerów, domeny oraz zabezpieczeń technicznych serwisu internetowego.
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
W celu realizacji powyższych praw wystarczy wysłać wiadomość na adres e-mail matcleanlodz@gmail.com lub skontaktować się telefonicznie. Administrator realizuje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)ul. Stawki 2, 00-193 WarszawaTelefon: 22 531 03 00Strona WWW: https://uodo.gov.plDobrowolność Podania Danych
Podanie danych osobowych w formularzu wyceny jest całkowicie dobrowolne, jednakże niezbędne do przygotowania kalkulacji, kontaktu zwrotnego oraz ewentualnego wykonania usługi. Bez podania informacji kontaktowych i opisu zlecenia nie ma możliwości sporządzenia wyceny ani nawiązania kontaktu.
Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Informujemy, że Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Wszystkie formularze, wyceny oraz kalkulacje są analizowane i wyceniane bezpośrednio przez człowieka.
Polityka Plików Cookies i Technologie Śledzące
W trosce o prywatność i komfort użytkowników, strona internetowa Mat-Clean Mateusz Dziedzic stosuje przejrzystą politykę:
Brak plików cookies śledzących i marketingowych
Serwis nie korzysta z plików cookies śledzących, analitycznych (brak Google Analytics) ani marketingowych (brak Meta Pixel). Nie śledzimy Twojego zachowania w sieci ani nie budujemy profili użytkowników.
Na stronie wykorzystywane mogą być wyłącznie pliki cookies techniczne, ściśle niezbędne do prawidłowego wyświetlenia witryny, optymalizacji ładowania zasobów i zachowania bezpieczeństwa transmisji danych.
Z uwagi na brak wykorzystywania marketingowych oraz śledzących plików cookies wymagających uprzedniej zgody, serwis nie wymaga wyświetlania inwazyjnego banera zgód na cookies (tzw. cookie banner), co zapewnia przejrzyste i niezakłócone przeglądanie oferty. Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub rozwoju usług serwisu. Wszelkie aktualizacje będą publikowane bezpośrednio na tej podstronie wraz z nową datą obowiązywania.
Masz Pytania dotyczące Przetwarzania Danych?
W sprawach dotyczących realizacji praw lub pytań o przetwarzanie danych osobowych skontaktuj się bezpośrednio z Administratorem:
